ثبت هزینه‌های مرتبط با اعتبار ویژه پژوهشی

1. ثبت اسناد

اعضای محترم هیئت علمی برای دریافت مبالغ هزینه‌کرد پژوهانه، باید اسناد مثبّته را بر اساس شیوه‌نامه پژوهانه اعضای هیئت علمی دانشگاه گلستان در سامانه گلستان ثبت و بارگذاری کنند. 

2. انتخاب گروه و نوع امتیاز

در فرم باز شده گروه امتیاز و نوع امتیاز را انتخاب کنید. سپس بر روی دگمه کلیک کنید. 

در این مرحله مبلغ اعتبار ویژه و امتیاز کسب شده نشان داده خواهد شد. 

3. ثبت فاکتور

برای ثبت هزینه‌کرد، نخست نوع هزینه را انتخاب کرده و سپس جزییات مبلغ (به هزار ریال)، تاریخ و شرح سند را وارد کنید. در قسمت شرح، جزییات سند مانند هزینه مرتبط با طرح پژوهشی (شماره طرح قید شود)، مقاله (شماره مقاله در سامانه قید شود)، هزینه‌های پایان‌نامه دانشجویان (نام دانشجو قید شود) را درج کنید.

در بخش ردیف شماره ردیف فاکتور را وارد کنید. سپس بر روی دگمه  کلیک کنید. 

در این مرحله هزینه مورد نظر ثبت شده است  و باید نسخه الکترونیکی سند بارگذاری شود. برای این کار بر روی  کلیک کنید و سپس فایل اسکن شده فاکتور را بارگذاری کنید.

سپس وضعیت تایید را از قابل تغییر به  تایید ثبت کننده  تغییر دهید. 

4. تحویل اسناد

اسناد بارگذاری شده را به دفتر دانشکده تحویل دهید. کارپرداز به صورت هفتگی با گزارش‌گیری از سامانه، اسناد را بررسی و تایید خواهد کرد. در صورتی که سندی مورد تایید نباشد وضعیت آن به قابل تغییر برگردانده می‌شود.

با استفاده از گزارش‌های ۷۱۹ و ۸۱۹ می‌توانید از وضعیت پژوهانه، میزان هزینه‌کردها و اعتبار باقیمانده آگاه شوید. 

پس از تایید توسط کارپرداز، رییس دانشکده نیز اسناد را بررسی و  وضعیت تایید را به تایید دانشکده تغییر می‌دهد. سپس اسناد را به حوزه معاونت اداری و مالی دانشگاه ارسال می‌کند. 

وضعیت تایید اسناد فرستاده شده پس از بررسی، تایید و پرداخت توسط کارشناس مالی به حالت تایید پژوهش تغییر داده می‌شود.